Omgang met persoonsgegevens
In de begeleiding die ZOED073 biedt, staan mensen centraal. Hiervoor worden persoonsgegevens verwerkt door alle medewerkers. Om de begeleiding zo optimaal te laten verlopen, is het van belang dat de persoonsgegevens zo volledig mogelijk geregistreerd zijn.
Tevens wordt er met iedere cliënt een trajectplan gemaakt. Ook hierin wordt gebruik gemaakt van persoonsgegevens en worden de persoonlijke doelen verantwoord en geëvalueerd.
Alle contacten en verslagen aangaande de cliënt en of de opdrachtgever vallen onder de wet op de privacy. Er zal geen geschreven of ongeschreven informatie worden verstrekt aan derden, niet zijnde de cliënt en of opdrachtgever, mits de cliënt en of opdrachtgever daar toestemming voor geeft. Toestemming kan alleen schriftelijk en ondertekend worden afgegeven.
Het hulpverleningsplan, alle verslagen van derden (in kopie) en alle eventuele contactverslagen worden bewaard in een afgesloten kast op het kantoor van Zoed073. Deze blijven eigendom van de cliënt en of opdrachtgever en kunnen ten alle tijden worden opgevraagd door de cliënt en of opdrachtgever. Zoed073 behoudt zich het recht voor om inzage van het dossier door de cliënt en of opdrachtgever te geven met een vooraankondiging van 48 uur, of een ander termijn in overleg en met overeenstemming van beider partijen.
Bewaarbeleid
Gegevens zullen niet langer worden bewaard dan de bewaartermijnen die in de wet, dan wel in het Algemene Wet Persoonsgegevens zijn bepaald. ZOED073 zal de persoonsgegevens van de cliënten bewaren voor een duur van 2 jaar, na afronding van de begeleiding. Deze bewaartermijn staat ook genoemd in de begeleidingsovereenkomst, zodat de cliënt hiervan op de hoogte is gesteld.
Inzage, wijzigen, wissen persoonsgegevens.
Cliënten hebben bij ZOED073 de mogelijkheid tot inzage van hun dossier.
Klachten of vermoedelijke misstanden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens binnen ZOED073 kunnen worden gemeld bij de directie, dan wel bij de Autoriteit Persoonsgegevens te Den Haag.
